办公家具保养得好，能用五六年甚至更久，不用频繁换新，节省成本。首先说办公桌，不管是木质还是防火板材质，都别把热水壶、热杯子直接放在桌面上，最好垫个隔热垫，不然高温会让桌面变色、鼓包；平时擦桌面用干布或半干的布，别用湿抹布使劲擦，尤其是木质桌面，容易受潮变形。抽屉里别放太重的东西，比如一整箱文件，会让抽屉轨道变形，拉的时候不顺畅，定期给抽屉轨道上点润滑油，拉起来更顺滑。​
然后是办公屏风隔断，玻璃材质的屏风用玻璃清洁剂擦，能擦得干净还不留水痕；布艺材质的屏风，要是脏了用吸尘器吸表面的灰尘，有污渍的地方用温和的洗涤剂轻轻擦，别用强效去污剂，会把布料洗坏；木质屏风定期用木蜡油保养，保持表面的光泽，防止开裂。​
办公椅的保养也很重要，布艺椅套脏了可以拆下来洗，洗的时候别用热水，不然容易缩水；皮质办公椅用皮质清洁剂擦，擦完用干布擦干，避免阳光直射，不然皮质会老化、掉皮；椅子的滚轮要定期清理，轮子上卡了头发、线头等杂物，会影响滑动，用牙签或镊子把杂物挑出来，保持滚轮顺畅。另外，所有办公家具都要避免放在空调风口直吹的地方，风吹久了会让家具干燥、变形。