会议桌的摆放不是随便放就行，合理摆放能让会议室更实用，还能方便大家开会。首先看会议室的形状，要是长方形的会议室，就把会议桌沿着长边摆放，比如会议室长 8 米、宽 4 米，会议桌选 6 米长的，放在会议室中间，两端留足够的空间，方便大家从两端进出，也方便主持人在一端讲话，其他人能清楚看到主持人。​
要是正方形的会议室，选圆形或正方形的会议桌更合适，放在会议室正中间，大家围坐在一起，没有明显的主次位，适合平等交流的讨论会议，比如部门内部的头脑风暴会，每个人都能轻松参与讨论，不用刻意转头看发言的人。​
要是会议室有窗户，别把会议桌放在窗户底下，不然开会时阳光直射，会晃得人看不清屏幕，而且夏天晒、冬天冷，影响开会体验，最好把会议桌放在远离窗户的墙边，或者和窗户平行摆放。另外，会议桌周围要留足够的走动空间，至少 1.2 米，尤其是经常需要有人站着发言、递文件的会议室，空间留足了，大家走动、递东西都方便，不会显得拥挤。还有，会议桌旁边别放太多杂物，比如多余的椅子、文件柜，保持周围整洁，让会议室看起来更宽敞、专业。