会议桌是会议室的核心家具，保养得好能用十几年，保养不好几年就坏了，做好这些保养细节很重要。首先是日常清洁，每天用干布擦一遍桌面，去除灰尘，避免灰尘堆积后摩擦桌面造成划痕；要是有咖啡、茶水洒在桌上，要马上用干布擦干净，别让液体在桌面停留太久，尤其是木质、实木贴皮的会议桌，液体渗进去会留下印子，还可能导致桌面变形。​
然后是避免高温和重物，别把热水壶、电暖器直接放在会议桌上，要用隔热垫垫着，高温会让桌面的漆或贴皮脱落；也别在桌上放太重的东西，比如大型设备、一摞厚厚的文件，长时间压着会让桌面凹陷，尤其是玻璃材质的会议桌，重物压着容易碎。​
定期给会议桌做养护，木质、实木贴皮的会议桌，每半年用一次木质养护剂，喷在桌面上，用布擦均匀，能保持桌面的光泽，还能防止开裂；玻璃材质的会议桌，每月用一次玻璃清洁剂擦，保持通透；防火板材质的会议桌不用特意养护，日常擦干净就行。另外，开会时提醒大家别用钥匙、笔等尖锐物品刮桌面，放笔记本电脑、文件夹时可以垫个垫子，避免刮伤桌面。要是会议桌有轮子，移动时要轻推，别使劲拽，防止轮子损坏或桌面被磕碰。​